Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant d'essayer.

Les réponses disent ce qui est en service aujourd'hui et ce qui ne l'est pas encore.

Questions fréquentes

Le calcul de la paie

Quels impôts et cotisations sont calculés ?

La CNSS, l'impôt sur le salaire, la CAMU, la TUS, la TOL et la taxe régionale, avec les taux et barèmes de la période choisie.

YONSO applique-t-il la loi de finances pour 2026 ?

Oui. L'impôt sur les traitements et salaires (ITS), qui remplace l'IRPP depuis 2026, est calculé selon les articles 114 à 116-I du CGI issus de la loi n° 42-2025 du 31 décembre 2025 : abattement de 20 % après la cotisation de pension, quotient familial de 1 à 6,5 parts, barème en cinq tranches. Les paramètres sont datés : un bulletin de 2025 reste calculé avec l'IRPP de 2025. Chaque nouveau texte est intégré après lecture au Journal officiel.

Comment l'ITS est-il calculé ?

Le brut imposable du mois, moins la cotisation de pension, est diminué de 20 % puis annualisé ; le total est arrondi au millier inférieur et divisé par le nombre de parts. Le barème s'applique à ce revenu par part : 1 200 FCFA jusqu'à 615 000, puis 10 %, 15 %, 20 % et 30 % au-delà de 5 000 000. L'impôt d'une part est multiplié par le nombre de parts, puis ramené au mois (CGI, art. 116 à 116-G).

Quels taux de cotisation sont appliqués en 2026 ?

Salarié : pension 4 % sur le brut plafonné à 1 200 000 FCFA, contribution de solidarité CAMU de 0,5 % sur la part du revenu net de pension au-delà de 500 000 FCFA, taxe d'occupation des locaux de 1 000 FCFA en périphérie ou 5 000 FCFA en centre-ville. Employeur : pension 8 % (plafond 1 200 000 FCFA), prestations familiales 10,03 % et accidents du travail 2,25 % (plafond 600 000 FCFA), taxe unique sur les salaires 7,5 % du brut, 2,5 % pour une société pétrolière, rien pour une société d'agriculture, d'élevage ou de pisciculture, au choix sur la fiche société. Les cotisations du nouveau régime de la CAMU, fixées en 2024, ne sont pas encore appliquées.

La paie est-elle comptabilisée selon le SYSCOHADA ?

Oui. L'écriture de paie du mois est produite pour chaque dossier au plan SYSCOHADA révisé : salaires (6611), primes (6612), congés (6613), indemnités (663), charges sociales patronales (6641) et taxe sur les salaires (6413) au débit ; CNSS (431), impôts retenus à la source (447), part de la TUS revenant à l'État (4421) et net dû au personnel (422) au crédit. L'équilibre débit-crédit est contrôlé, et la provision pour congés payés a sa propre écriture. L'export vers un logiciel comptable est en développement.

Que se passe-t-il si le salaire est inférieur au SMIG ?

Le salaire est relevé de plein droit au SMIG pour le calcul, et le gestionnaire est averti pour corriger la donnée saisie.

Les périodes passées sont-elles prises en compte ?

Oui. Les paramètres sont datés : le barème, les taux et le SMIG appliqués sont ceux de la période du bulletin.

Le bulletin tient-il sur une page ?

Oui. Le bulletin est édité en PDF sur une seule page A4, en trois modèles de présentation.

Les bulletins sont-ils personnalisables ?

Oui, en partie. Le bulletin porte le logo de l'employeur, sa raison sociale, son RCCM, son NIU, son numéro CNSS et son adresse, tirés de la fiche société. Trois modèles sont proposés : standard, classique et détaillé. Un commentaire peut être ajouté au bulletin d'un salarié pour le mois. La mention de conservation est celle que prévoit la loi ; le choix des couleurs viendra avec la marque blanche des cabinets.

Comment est calculée la taxe d'occupation des locaux ?

Elle dépend de la zone du logement du salarié : 1 000 FCFA par mois en périphérie, 5 000 FCFA par mois en centre-ville.

Questions fréquentes

Les conventions collectives

Ma convention collective est-elle prise en charge ?

Les 16 conventions du Congo sont intégrées : grilles salariales, prime d'ancienneté, prime de fin d'année, congés, permissions et primes propres.

D'où viennent les règles appliquées ?

Des textes : la convention collective d'abord, puis le Code du travail quand elle ne prévoit rien. Chaque grille garde sa date d'effet et son document d'origine.

Que fait le logiciel si le salaire est sous le minimum de la grille ?

Il le signale, sans modifier le salaire : c'est au gestionnaire de vérifier le classement du salarié ou le montant.

Certaines grilles sont anciennes. Pourquoi ?

Nous publions la dernière grille dont nous avons le texte. Quand un accord plus récent existe, envoyez-le-nous : la grille est mise à jour après contrôle sur le document.

Questions fréquentes

Salariés, contrats et congés

Comment la prime d'ancienneté est-elle calculée ?

Chaque mois, selon le barème de la convention collective du dossier, appliqué au salaire de base d'après les années de service depuis l'embauche. Exemple, la convention du Commerce : 2 % après deux ans, 1 % de plus par année, 25 % au plus jusqu'à trente ans, puis 30 %. Un montant saisi pour le mois remplace le calcul.

Les contrats de travail sont-ils gérés ?

Oui, pour les CDI et les CDD : motif, terme, renouvellement et période d'essai sont contrôlés selon le Code du travail, avec l'article en cause pour chaque manquement, puis le contrat s'édite en PDF, rémunération calculée par le moteur de paie. Des alertes préviennent avant la date de sortie d'un salarié, le terme d'un CDD (renouvellement et report compris) et la fin d'une période d'essai, car un CDD ou un essai poursuivi au-delà vaut CDI (C. trav., art. 32 et 36). Le délai se règle par dossier.

Les congés et les absences sont-ils suivis ?

Oui. Les absences se saisissent par motif (congé payé, maladie, accident du travail, maternité, permission, absence autorisée ou non) ; le droit à congé suit le Code du travail, au moins 26 jours ouvrables par an, et les jours d'ancienneté de la convention. L'arrêt maladie suit le maintien de salaire de la convention ; le congé de maternité est payé à moitié par l'employeur, ou en entier s'il se fait rembourser par la CNSS. L'allocation de congé est calculée au départ, le compteur figure sur le bulletin, et la provision pour congés payés a son édition. Les demandes de congé par les salariés eux-mêmes ne sont pas encore proposées.

Questions fréquentes

L'assistant IA

L'assistant IA est-il déjà disponible ?

Il est en cours de développement. Deux contrôles sont déjà en service : le salaire sous le SMIG et le salaire sous le minimum de la convention.

L'assistant décide-t-il à ma place ?

Non. Il répond, cite sa source et signale les anomalies ; la validation du bulletin reste au gestionnaire.

Comment vérifier une réponse de l'assistant ?

Chaque réponse cite l'article de loi, de décret ou de convention sur lequel elle s'appuie, pour que vous puissiez le relire.

Questions fréquentes

Accès et offre

Puis-je essayer sans créer de compte ?

Oui. Le simulateur est libre d'accès et rien n'est enregistré.

Je suis un cabinet : puis-je utiliser ma propre marque ?

C'est prévu : logo, couleurs, nom et adresse du cabinet. Cette fonction n'est pas encore livrée.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Les données de chaque cabinet ou entreprise sont isolées, et un test automatique vérifie à chaque version qu'aucune adresse de l'application ne donne accès aux dossiers d'un autre. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair, la session tient dans un cookie inaccessible aux scripts, les tentatives de connexion sont limitées, chaque collaborateur n'a que les droits de son rôle, et un journal garde qui a modifié quoi et quand. Aucune donnée de paie n'est gardée dans votre navigateur : il ne conserve que votre progression dans les formations.

Le personnel non national est-il géré ?

Oui, pour l'essentiel : la fiche du salarié porte sa nationalité et son pays de résidence, et le contrat de travail d'un étranger n'est édité qu'avec son autorisation d'emploi. La CNSS s'applique sans distinction de nationalité (Code de sécurité sociale, art. 3) ; l'ITS dépend du domicile et du lieu de l'activité (CGI, art. 114-D), et les missions courtes relèvent des conventions fiscales. L'écriture comptable ne sépare pas encore le personnel non national (comptes 662 et 6642) : c'est prévu.

Puis-je importer mes données depuis Excel ?

Oui, depuis un classeur Excel au modèle fourni : les salariés avec leur solde de congés, les acomptes, les dossiers, et les mois déjà payés dans un autre logiciel, repris mois par mois. Chaque fichier est d'abord contrôlé sans rien enregistrer : les lignes refusées sont listées avec leur raison, et les totaux sont affichés pour être rapprochés de votre ancien logiciel.

Que manque-t-il encore au logiciel ?

L'assistant IA, la marque blanche des cabinets et le signalement d'une prime de convention oubliée sont en cours de développement. Chaque fonction présentée sur le site indique si elle est disponible ou à venir.

Quels sont les tarifs ?

Un abonnement mensuel selon l'effectif, sans engagement de durée : il s'arrête quand vous le décidez. Les prix seront publiés à l'ouverture. En attendant, le simulateur et les formations sont libres d'accès.

Comment vérifier une attestation de formation ?

Chaque attestation porte un numéro de la forme NXA-XXXX-XXXX-XXXX, tiré au hasard pour ne pas pouvoir être deviné, et un QR code. Le QR code, ou le numéro saisi sur la page « Vérifier une attestation », ouvre la fiche : titulaire, formation, note et date de délivrance. Une signature électronique garantit que ces données n'ont pas été modifiées, et une attestation annulée est signalée comme telle. Un numéro inconnu n'a pas été délivré par nos formations. Les formations sont gratuites ; l'attestation s'obtient avec 80 % de bonnes réponses à l'examen.

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